Assistant Manager H/F - Office Municipal de la Culture

Nous recherchons un/une secrétaire dans une association : - Accueil- Relecture et rédaction de nombreux documents dont les bilans d'activité, les CR de réunion, de CA et d'AG- Aide à la comptabilité- Gestion des stocks- Lien avec les partenaires et fournisseurs- Réalisation de devis- Gestion administrative des actions- Mise à jour du site internet/ relecture des outils de communication- Déplacements réguliers au niveau local pour différents évènements et soutien logistiqueVos atouts : - Apprécier la polyvalence dans un poste- Apprécier les fonctions support- Maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint) - Excellente orthographe- Maitrise de la langue française et ses subtilités- Capacité à détecter les erreurs de syntaxe dans des documents et à les corrigerBon à savoir: pas de possibilité de télétravail.

Experience: 36 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Orthographe
• Excel
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Word
• PowerPoint
• Français
• Capacité d’adaptation